Was zeichnet ein Mentorenprogramm bei uns aus?
Es ist uns wichtig, dass von Anfang an, jeder Neuling (“Mentee”) einen erfahrenen Mitarbeiter als Mentor zur Seite gestellt bekommt. Insbesondere, wenn es sich um einen Einstieg von der Ausbildung wie Studium direkt ins Berufsleben handelt, gibt ein zugewiesener Mentor die nötige Sicherheit und Vertrauen. Über einen bestimmten Zeitraum hinweg wird somit viel Wissen weitergegeben, wichtige Kontakte hergestellt und die Unternehmenskultur vermittelt. Auch Serkan blickt grinsend auf seinen Anfang in unserem Unternehmen zurück „zu Beginn war ich etwas unsicher und zurückhaltend mit meinen Fragen. Aber schnell hatte ich erkannt, dass mein Mentor sehr offen und verantwortungsvoll mit seiner ehrenamtlichen Rolle umging. Dann bombardierte ich ihn mit meinen ganzen Fragen.“ Themen gibt es viele, wie beispielsweise zum organisatorischen Prozedere, zwischenmenschliche oder projektspezifische Fragen oder man erhält einfache Tipps zu alltäglichen Abläufen. Mithilfe dieser Ratschläge wird es dem Mentee ermöglicht sich leicht zu integrieren und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Wie wird das Programm in unserem Unternehmen umgesetzt?
Bei der „Welcome-Veranstaltung“ werden alle neuen Mentees willkommen geheißen und auch von dem Geschäftsführer persönlich begrüßt. Momentan findet dies unter den aktuellen Bestimmungen als Hybrid-Event sowohl online, als auch live statt. Die top aktuelle Hardware wird überreicht und jeder bekommt die Möglichkeit sich kurz vorzustellen, bevor es zu einem gemeinsamen Mittagessen geht. Der gemeinsame Austausch wird bei regelmäßigen Treffen, wie z.B. bei Grillpartys, Wanderungen oder Spieleabenden fortgesetzt und intensiviert. „Ich hatte mich auch oft für spontane Fragen mit meinem Mentor auf einen Kaffee getroffen“, berichtet Serkan. „Auch regelmäßige gemeinsame Mittagspausen nutzten wir, um uns kennenzulernen und über offene Punkte zu sprechen.“
Wie sich über die Zeit zeigte, lernen die Mentoren aber zugleich auch vieles von ihren Schützlingen, wie zum Beispiel über verschiedene Studiengänge, andere Länder, Kulturen und Lebensweisen oder über spezielle Freizeitaktivitäten.
Stets stimmen sich die Mentoren untereinander ab zu neuen Ideen, wie die Eingliederung der neuen Mitarbeiter noch weiter optimiert und verschönert werden kann. Von gemeinsamen Wanderungen bis zum Erlebnis-Besuch eines „escape rooms“ wird schon viel geplant und zum Teil schon umgesetzt.
Eine Win-Win-Situation
Das Mentorenprogramm ist ein Erfolg für alle Teilnehmer. Die Mentees werden gefördert und lernen das Unternehmen richtig kennen. Während die Mentoren ihre Softs-Skills schulen können und ihre Netzwerke erweitern. Ein nachhaltiges Modell, das einen direkten Wissenstransfer von älteren und erfahrenen oftmals auf jüngere und neue Mitarbeiter gewährleistet. Serkan resümiert: „ich habe mich so willkommen und wohl gefühlt in meinem Team, dass ich meine Dankbarkeit und positiven Eindruck als Mentor an Neulinge weitergeben wollte.“ Seit ein paar Jahren ist Serkan bereits ein sehr vorbildlicher und stolzer Mentor, der sein Amt mit Freude erfüllt.
