Bereits seit vielen Jahren bietet die MVI den Service für Events, Informationsfahrten und diverse Veranstaltungen, Marketingfahrzeuge zu organisieren und bereitzustellen. Es geht dabei um die gesamten Fahrzeugvorbereitungen, damit diese in technischer und optischer Ausstattung überzeugend performen. Birgit Scharlach von der MVI AUTOMOTIVE ist Expertin in diesem Bereich und koordiniert Automobile für diverse Präsentationen im Automotivsektor. In einem Interview gibt sie uns einen kleinen Einblick in ihr Tätigkeitsumfeld.

» Frau Scharlach, was versteht man denn eigentlich unter Marketingfahrzeugen? Wofür werden diese benötigt?
Teilweise handelt es sich bei den Fahrzeugen um neue Modelle eines Fahrzeugherstellers, die noch nicht auf dem Markt sind. Diese sogenannten Prototypen befinden sich immer in einer Entwicklungsphase, so dass sämtliche Informationen darüber nicht an die Öffentlichkeit gelangen dürfen. Eingesetzt werden diese für interne Abstimmungen aller Hierarchien (inklusive aller Vorstände oder bestimmten Vorständen und Aufsichtsrat), um beispielsweise die Entwicklungsstände zu analysieren und zu prüfen.
Hingegen werden auf nationalen und internationalen Messen und Presseveranstaltungen die Produktneuheiten, so genannte „Marketingfahrzeuge“, der Öffentlichkeit vorgestellt. Darüber hinaus werden diese Automobile zum Beispiel auch an die Presse verliehen, damit die Fahrzeuge getestet und entsprechende Artikel für diverse Medien verfasst werden können.

Auch für Werbeclips oder Kinofilme werden „Marketingfahrzeuge“ angefragt und dem Thema entsprechend ausgewählt (wie passende Farbe oder Motorisierung), vorbereitet und zur Verfügung gestellt. Es geht also sowohl um „statische“ Ausstellungsobjekte wie beispielsweise auf Messen und Foren und zum anderen auch um fahraktive Vehikel, d.h. nicht nur die Optik zählt, sondern auch alle Features und die gesamte Technik muss – in jedem Baustand und mit dem allerneuesten Entwicklungsstand – perfekt funktionieren. In allen Fällen geht es darum, mit einem glanzvollen Auftritt zu beeindrucken und zu überzeugen.

» Was sind die Besonderheiten bei der Planung und Vorbereitung einer Fahrzeugpräsentation?
Abhängig von der Art des Termins, an dem das Fahrzeug bzw. die Fahrzeuge benötigt werden, müssen unterschiedliche Maßnahmen ergriffen werden und das macht jedes Projekt einzigartig.
Beispielsweise werden bei einer Premiere im internationalen Ausland von Luxusautos Pressefotos aufgenommen. Bei diesen Projekten begleite ich die terminlich und inhaltlich punktgenaue Serienhochrüstung dieser Shootingfahrzeuge. Viele Monate Arbeit liegen vor diesen vielen Veranstaltungen, in der wir das Auto über die Entwicklungsphasen hinweg bis zur Serienfahrzeugreife betreuen. Dadurch, dass diese Fahrzeuge zudem strengster Geheimhaltung unterliegen, ist das Projekt auch besonders spannend und faszinierend.
Für interne Präsentationen ist es oft nötig, ein ungetarntes Ausstellungsfahrzeug ungesehen von der Öffentlichkeit zu transportieren. Bei einer Präsentation, beispielsweise in einem Raum, enttanken wir den Prototypen und fahren ihn eingehüllt in einer Plane auf dem Werksgelände an den entsprechenden Zielort.

Regelmäßig finden Vorstands- und Informationsfahrten statt, dazu muss das Fahrzeug im aktuellsten und besten Zustand innen und außen den Entscheidern präsentiert werden. Manchmal betreue ich mehrere Fahrabnahmen parallel, zum Beispiel Presse- und Vorstandsfahrtautos. Teilweise finden die Abnahmen in Werken oder auf Testgeländen im In- oder Ausland statt.
Gerade in den Corona-Zeiten ist eine Präsentation für mehrere Menschen fast unmöglich, auch die Auslandsreisen sind stark eingeschränkt. Deshalb bedient man sich zunehmend an Online-Präsentationen. Für Presse und Influencer werden die Produktneuheiten in statischem und mobilem Zustand zum Teil auch so zur Verfügung gestellt, wie die Tester es speziell benötigen – ob Führungsfahrzeug auf der Rennstrecke, ein Begleitfahrzeug zum Filmen oder ein zweites für spezielle Bildaufnahmen.
Das ist nur ein kleiner Einblick in die vielseitigen Projekte, in denen Marketingfahrzeuge glanzvoll und professionell performen müssen.

» Welche Leistungen erbringt die MVI konkret?
Neben der Koordination der Hoch- und Umrüstumfänge für Presse und Vorstandsfahrten organisieren wir Fahrzeug-Beurteilungen im In- und Ausland. D.h. der Vorstand des Fahrzeugherstellers vergleicht seine Modelle, die in Serie oder Entwicklung sind, mit Wettbewerbsfahrzeugen. Dazu werden Serienfahrzeuge anderer OEMs mit gleicher Motorisierung, Modellklasse, Antrieb etc. angemietet, um sie fahraktiv (fahrend) wie statisch (stehend) für eine Wettbewerbsanalyse gegenüberzustellen.
Zudem kümmert sich die MVI um die Fahrzeugplanung bei kurzfristigen Änderungen und um die Langfristplanung für Veranstaltungen der Folgejahre. Auch die Leitung des eigenen Presseteams und Vorstandsfahrten-Steuerkreises sowie die Abstimmung mit allen Prozesspartnern in Entwicklungs-, Vertriebs- und Produktionsressorts und der Konzernkommunikation gehören zu den Aufgaben. Mit dem Teamwork mit meinen Kolleginnen und Kollegen und den verschiedenen Abteilungen sind wir in Summe für alle Fahrzeugderivate zuständig und erfahren somit starke Transparenz über alle Produktlinien hinweg – und das zu sehr frühen Zeitpunkten in der Entwicklung.

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